Российская академия наук
Сибирское отделение
Заказной интеграционный проект

Информационные ресурсы Сибирского отделения РАН

Научный руководитель проекта академик ШОКИН Ю.И.

1. Обоснование необходимости проведения работ

В условиях современного динамического развития общества, информация становится таким же стратегическим ресурсом, как традиционные материальные и энергетические ресурсы и наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций и сетей, информационных технологий и систем управления информационными ресурсами. Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, в котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.), обеспечивая им более широкое распространение и эффективное использование.

В Отделении накоплена и постоянно собирается уникальная научная информация как по различным отраслям наук, так и по природному комплексу. Но к сожалению пока отсутствует единая технология сбора информации, разобщенность ее как по месту хранения, так и по форме представления и что самое главное отсутствует информация об информации. Все это не позволяют широко использовать информационные ресурсы для интенсификации и кооперации междисциплинарных фундаментальных и прикладных исследований. В силу не зависящих от нас причин, происходит непрерывное уменьшение внешних контактов сотрудников Отделения (особенно молодых), уменьшается число командировок, поездок на конференции, количество приходящих в библиотеки журналов и т.д., а это в свою очередь приводит к дальнейшему уменьшению количества информации об информации.

Существенной проблемой, связанной с информационными ресурсами Отделения, является факт "гибели" информации, вызванный постоянным оттоком кадров исследователей и технического персонала, ответственного за ее хранение. Зачастую жизненный путь информации заканчивается с "уходом" ее создателя. В настоящий момент перед нами стоит задача сохранения всего того громадного информационного материала, который был накоплен в Отделении на протяжении многих лет.

Для решения проблемы информационной недостаточности и своевременного сохранения информационных ресурсов Отделения необходимо создание собственной универсальной информационной системы Отделения, в которой бы аккумулировалась как необходимая для сотрудников информации (как собственной, так и внешней), включая создание полнофункциональной системы об интеллектуальном потенциале Отделения (информационную систему об институтах, сотрудниках, достижениях и других аспектах, связанных с работой Отделения и систему электронной поддержки сбора и накопления информации, системы электронных коллекций, баз данных и т.п.). и создание и поддержку "Электронной библиотеки Сибирского отделения РАН", так и хранилось и актуализировалось основное богатство Отделения – накопленные знания.

Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов каким являются электронные библиотеки, организация доступа к которым стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. С другой стороны эти технологии предоставляют широкие возможности для управления большими объемами данных и для их сложной математической обработки.

Важной проблемой выступает организация разнородной информации в удобном для конечного пользователя виде, что требует новых исследований и разработок интерфейсов для корректного отражения предметной области. Другой задачей обслуживания электронных библиотек является стандартизация данных (прежде всего соблюдение требований интероперабельности), разработка технологических решений и юридических аспектов использования информации, включая вопросы интеллектуальной собственности. Отличительной чертой электронной библиотеки является возможность параллельного использования различных поисковых механизмов и средств доступа к гетерогенным банкам электронных данных. Так как в качестве ответа на запрос к электронной библиотеке пользователю может быть представлен далеко не единственный электронный документ (или его фрагмент) и совсем не обязательно в текстовой форме, необходимы такие информационные системы, которые бы обеспечивали эффективный комплексный поиск и анализ информации в коллекциях гетерогенных объектов.

2. Основные цели проекта

Информационная система Сибирского отделения РАН должна обеспечить:

  1. Единую информационную среду Отделения, основанную на современных сетевых средствах, технологиях и стандартах.

  2. Информационную поддержку исследований по фундаментальным и прикладным направлениям, проводимых в институтах Отделения, а также межинститутских междисциплинарных научных исследований.

  3. Поддержку перспективных систем коллективной работы исследователей на базе современных информационных технологий.

  4. Поддержку профессионально-ориентированных систем подготовки и обмена научных документов с элементами удаленной совместной работы.

  5. Поддержку принятия и реализации организационных и управленческих решений. Создание среды, обеспечивающей электронный документооборот Отделения.

Организационно-технологическое обеспечение процесса создания полнофункциональной информационной системы включает в себя большой спектр работ, связанных с организацией системы доступа пользователей к информационно-вычислительным ресурсам и к базам данных, сохранение, поддержку и создание информационных ресурсов Отделения, что самое главное воспитание нового пользователя, способного жить и работать в современном информационном мире. Для решения этой задачи необходимо:

  • создание средств хранения, доступа и обработки больших массивов распределенной информации;

  • создание системы поддержки интеллектуального интерфейса;

  • создание системы формирования и эксплуатации корпоративных информационных ресурсов и информационного обеспечения;

  • создание системы защиты и авторизованного доступа к информации;

  • лицензионная поддержка;

  • обеспечение нормативно-правовой базы создания и использования информационных ресурсов;

  • создание и поддержка интегрированной системы предоставления фактографической информации.
В настоящий момент при создании электронной библиотеки уже решается целый ряд технологических задач хранения и накопления информации, с одной стороны, и задачи организации удобного доступа к информации, с другой стороны. Принципиально здесь можно выделить следующие направления работ:

  • создание информационных систем, обеспечивающих эффективный комплексный поиск и анализ информации в коллекциях гетерогенных объектов;

  • представление разнородной информации в удобном виде для конечного пользователя;

  • разработка удобных человеко-машинных интерфейсов, направленных в том числе на поиск и актуализацию данных;

  • согласование используемых стандартов хранения и представления информации и мета информации (в первую очередь - выполнение требований интероперабельности) и технологических решений;

  • решение вопросов защиты информации и авторизации доступа к информации;

  • решение юридических вопросов использования электронных информационных ресурсов, включая вопросы авторского права и интеллектуальной собственности.

Для достижения указанных целей необходимо решить следующие задачи:

  1. Инвентаризация наиболее существенных информационных ресурсов. Это касается в первую очередь информационных ресурсов, а так же ресурсов, связанных с интеграционными проектами СО РАН.

  2. Адаптация существующих разработок институтов СО РАН в области построения распределенных систем для Информационной Системы СО РАН.

  3. Разработка корпоративных стандартов хранения, поиска и представления информации на основе существующих международных и отечественных стандартов.

  4. Разработка и адаптация технологий коллективной работы исследователей, в том числе в рамках международных и других интеграционных проектов.

3. Первоочередные задачи

  1. Провести инвентаризацию информационных ресурсов отделения.

  2. Организация централизованно-распределенной системы хранения информации, облеченную в БД и в хранилища информации (такая работа уже ведется в ИУУ, ЦСБС, ИЦиГ, ИАЭТ, ИОПП ИВТ, ИВМиМГ СО РАН).

  3. Разработка технологии хранения и представления через сеть разнородной информации (включая и распределенную: пространственные БД, карты, схемы и т.д. - такая работа уже ведется в ОГГИМ, ИВТ СО РАН).

  4. Создать полнофункциональную информационную систему (рассчитанную в первую очередь на Президиум СО РАН):
    • БД институты и научные направления, основные достижения и результаты, отчеты, планы, проекты и публикации (частично представлено на информационном сервере СО РАН).
    • Интегрированная распределенная БД кадры (сотрудники, проекты результаты, публикации), объединяющая БД институтов и Управление кадров (работает в некоторых институтах, например, ИВТ, ОИГГМ, ИМ).
    • БД постановления и распоряжения СО РАН, официальная рассылка (частично представлено на информационном сервере СО РАН) и документооборот.
    • Поиск и электронный заказ информационных ресурсов (включая копии статей) - создание зеркал наиболее значимых мировых ресурсов (частично представлено на информационном сервере СО РАН - Математика на страницах WWW, а также электронные каталоги ГПНТБ, ОИГГМ и ИК СО РАН) (электронный заказ обеспечит гарантированную доставку документов через сеть Интернет и снизит нагрузку на каналы за счет их исключения повторных запросов).

  5. Распределенная электронная библиотека (частично представлено на информационном сервере СО РАН, и на ряде серверов других институтов) с единой системой поиска и доступа к информации через сеть Интернет.

  6. Информационно-справочные системы (конференции и гранты, объявления, новости и т.д. - частично представлено на информационном сервере СО РАН, SICС и на серверах институтов).

  7. Разработка системы представления пользователю информации о данных.

  8. Разработка целевой программы СО РАН в области сохранения и поддержки информационных ресурсов.

4. Основные задачи

Создание полнофункционального прототипа Информационной Системы (на базе нескольких институтов СО РАН)

  1. Разработать с привлечением всех институтов Отделения программу работ в области сохранения и поддержки информационных ресурсов.

  2. Адаптировать существующие разработки для представления разнородных данных в рамках единой информационной системы.

  3. Разработать и опубликовать корпоративные стандарты и рекомендации по наполнению и использованию информационных ресурсов, включая аспекты лицензирования и авторского права.

  4. Произвести инвентаризацию наиболее значимых информационных ресурсов.

  5. Создать полнофункциональный прототип распределенной Информационной Системы в ННЦ, допускающей тиражирование. Это позволит создать основу единой распределенной информационной системы СО РАН, основывающейся на международных стандартах, а, следовательно, легко интегрирующуюся с другими подобными системами России и мира. Должны быть получены следующие конкретные результаты с учетом существующего задела.

  6. Распределенная библиотечная информационная система ННЦ (Z39.50, WWW-Z39.50 шлюз и т.д.), обеспечивающая сквозной доступ:
    • к библиотечным каталогам (Институты ННЦ, ГПНТБ СО РАН, Областная, НГУ и др.),
    • электронным версиям РЖ ВИНИТИ (механика, физика, химия, геология и геофизика и т.д.),
    • электронной версии Current Contents,
    • другим библиотекам России и мира.

  7. Создать распределенную БД Труды сотрудников СО РАН.

  8. Решить задачу отображения конкретных данных на общую модель.

  9. Создать цифровой каталог электронных и бумажных карт и космоснимков в стандартном описании.

  10. Создать каталог фактографических данных и коллекций СО РАН.

  11. Создать прототип распределенная кадровая система СО РАН (для тех институтов, где автоматизированные кадровые системы уже существуют):
    • установка серверов Z39.50 (или SQL) в каждом институте, где есть электронные библиографические ресурсы
    • разработка провайдеров данных под каждую конкретную СУБД хранения кадровой информации
    • отображение конкретных данных на общую схему
    • приведение кадровой информации в каждом институте к единому характеру содержания

  12. Создание системы метаданных по информационным ресурсам ННЦ (сервер метаданных). Доступ по протоколам TCP/IP (включая Z39.50 и через шлюз Z39.50-WWW).

  13. Разработка схем метаданных по различным направлениям с учетом существующих отечественных и международных стандартов содержания и обмена.

  14. Создание прототипа системы коллективной работы исследователей

Создание полнофункциональной распределенной Информационной Системы ННЦ

В том числе:

  1. Разработать сетевую технологию системы документооборота СО РАН и предложить ее для использования всем организациям Отделения.

  2. Разработать технологию представления разнородных данных в централизованно-распределенное хранилище данных СО РАН и предложить ее для использования в институтах.

  3. Разработать и опубликовать методические рекомендации по использованию электронных информационных ресурсов, включая аспекты лицензирования и авторского права.

  4. Провести инвентаризацию и электронную каталогизацию всех пока еще доступных информационных ресурсов (коллекции, публикации, программы, модели, данные, дневники, журналы и т.п.) в Отделении.

Примечание:

Часть конкретных задач из перечисленных выше (создание конкретных коллекций, банков данных, конкретных технологий) поддержано российскими и международными грантами (РФФИ, РГНФ, ИНТАС, ИОО), которые выполняются в ИВТ, ИЦиГ, ОИГГМ, ГПНТБ, ИАЭТ и в ряде других институтах СО РАН, но пока отсутствует какая-либо поддержка работ, направленная на создание информационной системы Отделения в целом.

Основное внимание в определении приоритетов Отделения в области поддержки информационных ресурсов следует уделить проектам, направленным на последовательное создание тематических баз данных и метаданных в различных областях науки. При этом, непременным условием получения централизованного финансирования за счет средств Отделения должно являться предоставление полной внешней спецификации на создаваемую базу данных, ее интероперабельность, открытость по доступу в среде Internet для сотрудников всего Сибирского Отделения, а также возможность распространения на компакт-дисках (и других носителях), т.е. создание коллекций на полностью некоммерческой основе.

Научный руководитель:
Генеральный директор ОИИ СО РАН
Председатель Совета программы
"Информационно-телекоммуникационные ресурсы СО РАН"

академик		Ю.И.Шокин

Ваши коментарии

www@www-sbras.nsc.ru 		[SBRAS]
Головная страница
Сибирское отделение РАН
© 1996-2003, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск
Дата последней модификации: Friday, 02-Aug-2002 19:48:31 NOVST