О.В. Кириллова, Н.А. Мазов
ОИГГМ СО РАН, г.
Новосибирск
Abstract
The main purposes, problems, structure, and functions of the Centre for
information and reference services on Earth sciences, which has been
organized on the basis of the library, are briefly described. The Centre is
regarded as a more convenient structural unit for combined and mutually
related work of its information and library parts. The functional scheme and
"Regulations of the Centre" are stated in the report.
Существовавшая в бывшем СССР с конца 60-х гг. Государственная система
научно-технической информации (ГСНТИ) и созданная на ее базе Государственная
автоматизированная система научно-технической информации (ГАСНТИ) были
разрушены полностью в конце 80-х - начале 90-х гг.. При всей громоздкости
ГСНТИ, в организационной части она была неплохо иерархически
структурирована, имела функционально определенные цели и задачи, имела
хорошую нормативно-методическую базу практически на всех уровнях. Для уровня
развития системы информации в СССР того времени органы НТИ неплохо
централизованно обеспечивались финансовыми средствами для поддержки
технической и информационной базы, создания своих отраслевых информационных
систем и баз данных, организации на их основе информационного обслуживания.
С другой стороны, такая организация системы информации лишала ее
мобильности, не давала возможности быстро менять политику в соответствии с
зарубежным уровнем информационных технологий. Поэтому сама система ГСНТИ в
силу своей жесткой структуры и "неповоротливости" и оказалась основным
тормозом в развитии современных информационных технологий в период
перестройки, когда резко изменился круг задач и возможностей, когда надо
было срочно менять техническую и программную базу в связи с необходимостью
быстрого перехода от ЕС ЭВМ на персональные ЭВМ, а средств для
централизованного обеспечения такой модернизации не оказалось. Все это
послужило причиной распада ГСНТИ, сокращения и закрытия многих органов
информации и даже библиотек, нарушения иерархической структуры отраслевых
систем. Организации и учреждения вынуждены были начать решать свои задачи
собственными силами, расчитывая на себя, свою квалификацию, свои финансовые
возможности. Возможно, что для некоторых организаций, обладавших
достаточными возможностями, такое положение было даже благоприятным.
Однако для большинства организаций отсутствие в начале 90-х гг.
централизованной государственной поддержки, с одной стороны, и отсутствие
квалифицированных кадров, с другой, послужило причиной отсрочки на
длительное время решения информационных и библиотечных задач на должном
уровне.
Появившиеся в последние 1,5 - 2 года новые возможности использования
мировых информационных ресурсов и поднявшийся уровень сознания в отношении к
информации, позволяет надеяться, что в ближайшем будущем начнется новый
подъем в развитии библиотечных и информационных технологий России, а
следовательно, новых структурных информационных образований.
Информационно-библиотечный центр ОИГГМ СО РАН представляет собой пример
постепенного и последовательного развития, благодаря своему функциональному
наращиванию, из библиотеки традиционного типа академической организации до
достаточно крупного (по своим возможностям) информационного центра. Такое
превращение, можно объяснить еще и тем, что внутри Института не оказалось
организационной структуры, способной в комплексе решать и библиотечные, и
информационные задачи. Решение же этих задач на одной технической,
программной, технологической и информационной базе естественным путем
приводит к необходимости постоянного взаимодействия и взаимодополнения всех
функциональных звеньев.
Таким образом, ИБЦ ОИГГМ СО РАН имеет в своей структуре:
1) библиотеку с развивающимися компьютерными технологиями;
2) группу компьютерных информационно-библиотечных технологий;
3) группу подготовки и формирования базы данных по геологии Сибири и
Дальнего Востока на английском языке (специальный проект).
Необходимо сразу заметить, что в силу ограниченности кадровых ресурсов,
задачи указанных групп не имеют жесткой функциональной дифференциации и
выполняются сотрудниками этих групп совместно.
Библиотека, выполняя традиционные функции комплектования и обслуживания
первоисточниками сотрудников института, постепенно внедряет компьютерные
технологии, охватывающие процессы каталогизации литературы (создает
электронный каталог на книги и периодические издания) и, частично,
библиотечное обслуживание (БД читателей, МБА), в том числе с использованием
электронной почты и локальной сети.
Группа компьютерных информационно-библиотечных технологий призвана,
во-первых, сопровождать программную и техническую часть в решении
библиотечных и информационных задач, во-вторых, формировать на основе
получаемых извне баз данных внутренние БД (адаптация к используемому
программному обеспечению - СУБД CDS/ISIS/M собственной модификации, загрузка
в систему и перевод на современные машиночитаемые носители - CD-ROM диски, и
т.д.), в-третьих, осуществлять информационное обслуживание пользователей по
базам данных, имеющимся в системе и доступным по другим каналам связи, в
т.ч. удаленным. Кроме того, группа компьютерных информационных технологий
совместно с другими сотрудниками Института решает задачи подключения и
использования к локальной сети Института и Internet.
Группа подготовки БД по геологии и окружающей среде Сибири и Дальнего
Востока на английском языке ("Siberian and Far East Geology and Environment"
- SIBERGEN) представляет собой функционально совершенно новое направление
работы информационного органа, связанного с необходимостью представления
мировой научной общественности информации о своих научных публикациях,
выходящих, в основном, на русском языке и, по этой причине, малодоступной
для зарубежных ученых. БД подготавливается по заказу ЮНЕСКО и в дальнейшем
предполагается перевод ее на коммерческую основу (подписное издание).
Некоторые функции ИБЦ не имеют традиционной направленности, что не
является исключением, так как большинство информационных структур строят
свою работу в зависимости от поставленных перед ними задач. Однако по
основным направлениям своей деятельности ИБЦ может являться примером
создания информационной структуры такого типа.
В докладе более подробно излагаются задачи ИБЦ, приводятся
функциональная схема и основные пункты "Положения о базовом
Информационно-библиотечном центре по наукам о Земле СО РАН".