Е.С. Кондратьева, Н.П. Куколева
ГПНТБ СО РАН, г.
Новосибирск
ГПНТБ СО РАН, являясь научно-методическим центром сети библиотек Сибири
и Дальнего Востока, а также издающей организацией, ежегодно подготавливает
20 библиографических указателей по различной тематике, издает большое
количество научной литературы, в том числе монографии, сборники научных
трудов, тезисы и пр.
Общий объем печатной продукции, ежегодно подготавливаемой к изданию в
редакционно-издательском отделе ГПНТБ СО РАН составляет 396,4
учетно-издательских листов.
При существующей штатной численности РИО на каждого работника
приходится по 56,6 учетно-издательских листов, из чего явно видно, что без
автоматизации справиться с таким потоком изданий будет невозможно.
При традиционной технологии только на машинописную подготовку такого
объема печатной продукции нужно было затратить 8320 человеко-дней (черновой
вариант и оригинал-макет). Изменившиеся требования к качеству изданий на
рынке печатной продукции, усилившаяся конкуренция, стремление удовлетворить
потребности рынка именно качественными изданиями, совершенно однозначно
требуют компьютерной подготовки оригинал-макетов, а также экономии
материалов, времени подготовки.
Мы пришли к выводу, что:
1. Автоматизация будет тем более выгодной, чем больший объем работы мы
будем выполнять.
2. Подготовка региональных указателей должна производиться только в
машинном варианте, т.к. это готовые БД.
3. Указатели обменно-резервного фонда нужно рассылать в машиночитаемом
варианте, минуя печатный, что позволит сократить сроки получения этой
информации библиотеками.
4. В связи с перспективой подключения ГПНТБ СО РАН к сети INTERNET и
сокращения объемов малотиражной литературы, печатаемой на бумаге, можно
будет предоставлять издания в виде полнотекстовых баз данных, подготовленных
по гипертекстовой технологии.
5. Всю работу с картотеками изданий и подписчиков вести в
автоматизированном режиме.