С.Р. Баженов, Н.В. Перегоедова, Л.Ф. Размахнина,
А.В. Карначук
ГПНТБ СО РАН, г. Новосибирск
Abstract
To provide information for the scientific research of the scientists
and specialists the State Public Scientific-Technological Library of the
Siberian Branch of the Russian Academy of Sciences makes up regional data
bases developed on the basis of the current indices of literature on the
problems of natural resources, humanitarian items, current and retrospective
joint catalogues of books and periodicals. Data bases operate under control
of APP (applied programm package) CDS/ISIS/M. Users have an opportunity to
retreive data in free text, as well as with the help of a dictionary (on
authors, key words, years of edition, geographic headlines, etc.). Data
bases can be used for current informing, bibliometric analysis of the
scientific trends, thematic retrieval in a query-response mode.
Целенаправленная работа по автоматизации процессов подготовки
информационных изданий ведется в ГПНТБ СО РАН с 1985 г.
Система библиографических изданий строится, исходя из основных задач по
обслуживанию потребностей ученых и специалистов Сибири и Дальнего Востока, и
осуществляет информационное сопровождение федеральных, целевых,
научно-технических и других государственных программ, в выполнении которых
принимают участие НИУ Сибирского отделения РАН: "Сибирь", "Геоэкология
России", "Экономическое и социальное развитие Севера", "Народы России",
"Цеолиты России", "Глобальные изменения природной среды и климата" и др.
В настоящее время применение автоматизированных технологий делает
возможным формирование БД - аналогов издающихся библиографических пособий.
БД создаются на основе:
1. Текущих региональных указателей литературы.
2. Ретроспективных библиографических пособий.
3. Текущих и ретроспективных сводных каталогов книг и периодических
изданий.
На основе текущих указателей литературы формируется восемь БД по
природным ресурсам Сибири и Дальнего Востока, народному хозяйству региона,
гуманитарным проблемам исследований ученых и специалистов СО РАН:
1.1. История Сибири и Дальнего Востока.
1.2. Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока.
1.3. Народное хозяйство Сибири и Дальнего Востока.
1.4. Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока, их охрана и
рациональное использование.
1.5. Проблемы Севера.
1.6. Наука в Сибири и на Дальнем Востоке.
1.7. Указатель библиографических пособий по Сибири и Дальнему Востоку.
1.8. Цеолиты, их свойства и применение.
В настоящее время региональные БД по природным ресурсам и межотраслевым
проблемам включают информацию за 1987 - 1995 гг., общим объемом около 140
000 документов. По общественно-политической и гуманитарной тематике
региональные БД формируются с 1991 г. и включают сейчас свыше 40 000
документов. Все БД ежегодно пополняются.
Для обеспечения совместимости программных продуктов внутри ГПНТБ СО РАН
базы работают под управлением CDS/ISIS/M, который позволяет просматривать
документы БД и проводить поиск как по свободному тексту, так и с
использованием словаря. Для всех БД был построен словарь для поиска по
авторам, ключевым словам, году выпуска, географической рубрике, словам из
заглавия.
В настоящее время ведется работа по дальнейшему улучшению структуры БД
с целью упрощения пользовательского сервиса.
Совместно с НИУ СО РАН осуществляется формирование ретроспективных БД
"Природные цеолиты", "Загрязнение и охрана окружающей среды". На основе
ретроспективного библиографического указателя "Водные ресурсы Сибири"
сформирована одноименная ПОБД, объемом свыше 6000 документов за 1979 - 1991
гг.
С 1988 г. начали формироваться на основе сводных печатных каталогов БД
по отечественным периодическим и продолжающимся изданиям Сибири и Дальнего
Востока с 1789 по 1980 гг., сибирским и дальневосточным книгам (XVIII в. -
1930 г.).
Региональные БД являются ценным информационным источником для текущего
оповещения ученых и специалистов о достижениях науки и техники. Они могут
быть также использованы для подготовки кумулятивных изданий, осуществления
обслуживания в режиме ИРИ, ведения ретроспективного тематического поиска в
режиме запрос-ответ, проведения многоаспектного библиометрического анализа
научных направлений.