О.В. Кириллова, Н.А. Мазов
ОИГГМ СО РАН, г.Новосибирск
Abstract
The application of Russian and foreign databases for supplying the
scientific investigations based on author's own experience is examined.
Modern technology of transfering large databases from hard disks to CD-ROM
disks on a proper technical equipment is considered. Realization of
information service with these, mainly, home, and other databases, such as
"GeoRef", "Current Contents. Ser. PCES", "SCI", etc., is described in
detail.
Обилие информационных ресурсов и способов доступа к ним, создающих в
настоящее время ситуацию, которая имеет кардинальное отличие от положения,
преобладавшего в информационных службах и библиотеках несколько лет назад,
предоставляет практически неограниченные возможности получения необходимых
сведений при удовлетворении информационных потребностей пользователей. Этому
также способствуют возможности технического оснащения, позволяющие при
наличии необходимых финансовых средств, создавать достаточно мощную
техническую базу для организации всестороннего многоаспектного
информационного обслуживания.
Однако в силу ограниченности финансовых средств важно, с одной стороны,
найти правильные ориентиры в выборе среди множества информационных продуктов
именно тех, которые могли бы максимально "покрывать" информационные
потребности пользователей, а с другой стороны, максимально использовать
информационные ресурсы, предоставляемые без дополнительных финансовых
затрат, через сетевые каналы связи.
Информационные интересы научных сотрудников академических учреждений
традиционно (и в это современные информационные технологии не внесли
существенных изменений) концентрируются на получении сведений о новых
достижениях отечественных и зарубежных ученых из печатных источников,
которые, в свою очередь, находят отражение в различных документальных базах
данных тематического или универсального профилей.
Поэтому при определении информационной политики научного учреждения
чрезвычайно важно рассмотреть в комплексе все возможные информационные
ресурсы и информационные технологии и сделать рациональный их выбор.
Библиотека ОИГГМ СО РАН (в настоящее время, Информационно-библиотечный
центр по наукам о Земле СО РАН - ИБЦ) имеет достаточно длительный опыт
формирования и эксплуатации отечественных и зарубежных документальных БД.
Изучение и опыт удовлетворения информационных потребностей научных
сотрудников Института показали, с одной стороны, обширность их тематических
интересов, а с другой стороны, недостаточную подготовленность большинства
пользователей к самостоятельной работе с современными информационными
технологиями. Поэтому одним из основных путей удовлетворения информационных
потребностей до сих пор остается информационное обслуживание по
сформированным в системе и приобретенным базам данных.
Формирование БД, постоянно кумулирующих информацию за прошлые и текущий
годы, и, таким образом, растущих год от года по своим объемам, имеет свои
проблемы, связанные с необходимостью увеличения (размеров) памяти
технических средств. Появление и все большее распространение таких носителей
информации, как компактные оптические диски (CD-ROM disks), позволяют
рационально и экономично, без сложных дополнительных технологических и
программных затрат, решить задачу хранения и активного использования баз
данных больших объемов.
ИБЦ, имея в своем распоряжении достаточный набор технических и
программных средств, осуществляет в настоящее время перенос сформированных
баз данных на CD-ROM disks. Так, уже записаны и активно используются БД
ВИНИТИ "Геология" (1990-1993) и "Геофизика" (1990-1993), а также БД "Current
Contents. Ser. Physical, Chemical and Earth Sciences" за 1992-1994 гг. Все
БД, записанные на оптические диски, работают под управлением
модифицированной автором СУБД CDS/ISIS/M. Наличие технологии записи
информации на компактные оптические диски создает, практически,
неограниченные возможности формирования в системе банка необходимых
информационных ресурсов.
Кроме того, ИБЦ активно использует БД по наукам о Земле зарубежного
производства, выпускаемые также на компактных оптических дисках. Это, прежде
всего, БД "GeoRef", подготавливаемая Американским геологическим институтом и
имеющая самую большую ретроспективу включенных источников по сравнению с
другими БД (с 1785 года).
ИБЦ также широко использует базы данных по смежным тематическим
направлениям, имеющимся в других организациях. В частности, широкое
использование находит БД "Science Citation Index" и другие БД на оптических
дисках, выписываемые ГПНТБ СО РАН, а также БД по химии и охране окружающей
среды, сформированные в информационных центрах Института катализа СО РАН и
Института органической химии СО РАН, соответственно. В настоящее время уже
находит применение удаленный доступ к БД через INTERNET, в частности, к БД
ГПНТБ СО РАН и Института катализа.
В докладе подробно излагается опыт использования указанных БД,
проводится сравнение и анализируются достоинства и недостатки каждой из
применяемых БД с точки зрения качества их наполнения и удовлетворения
информационных потребностей пользователей.